ATHLETICA s’efforce de protéger la vie privée des Utilisateurs en respectant les lois et règlements en vigueur et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « la Loi Informatique et libertés »).

Cette Charte Données personnelles a pour objet d’informer de manière claire et transparente tout utilisateur du Site des traitements de Données à caractère personnel mis en œuvre par la ATHLETICA.

Cette Charte Données personnelles fait partie intégrante des Conditions générales d’utilisation du Site. En cas de contradiction, la Charte prévaut pour tout ce qui concerne la protection des Données personnelles.

1. Article 1 : Définitions

ATHLETICA : désigne l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ATHLETICA : COACHING ET FORMATION, enregistrée au RCS de Nanterre sous le numéro SIRET 940 011 026 00017, dont le siège social est situé 92 rue Casimir-Périer - 95870 Bezons, représentée par son Gérant, Madame Marie Giacchetti, éditrice du Site.

Client : désigne toute personne passant une Commande auprès d’ATHLETICA afin de bénéficier de ses Produits ou Prestations.

Client consommateur : désigne tout consommateur, à savoir toute personne physique qui agit à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole ainsi que toute personne morale qui n'agit pas à des fins professionnelles.

Client professionnel : désigne tout professionnel âgé de 18 (dix-huit) ans révolus, juridiquement capable ou tout représentant légal d’une personne morale dûment habilité à agir au nom et pour le compte de cette dernière, achetant dans le cadre et pour les besoins de sa profession.

Donnée (à caractère personnel) : désigne toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique.

Services : désigne toutes les prestations proposées par ATHLETICA au Client, telles que les coachings individuels, les mentorats ou les Produits.

Site : désigne le site internet d’ATHLETICA accessible à l’adresse suivante : https://www.marie-giacchetti-coach.com/ et tous les tunnels de ventes depuis lesquels le Client peut passer Commande ( https://www.formation-marie-giacchetti.fr ou toute URL dérivée).

Services : désigne toutes les prestations proposées par ATHLETICA au Client, telles que les coachings individuels, les mentorats ou les Produits.

Service Client : désigne le service d’assistance disponible via l’adresse e-mail suivante hello@marie-giacchetti-coach.com. Ce service permet notamment au Client d’obtenir des renseignements concernant une Commande passée.

Traitement : désigne toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des Données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé.

Utilisateur : désigne toute personne physique accédant et utilisant le Site, Client ou non de ATHLETICA.

2. Articles 2 : Collecte de Données à caractère personnel

Au cours de sa navigation et de l’utilisation du Site, l’Utilisateur peut être amené à communiquer des Données à caractère personnel le concernant à ATHLETICA.

ATHLETICA peut être amené à utiliser des cookies afin d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite du Site. Les informations relatives à chaque Cookie, ses fonctionnalités et sa durée de conservation sont présentées sur le Site, depuis l’onglet « afficher les détails » du bandeau relatif aux Cookies du Site.

Lors de l’utilisation du Site, les Données à caractère personnel de l’Utilisateur suivantes peuvent être traitées par ATHLETICA :

• Données d’identification et de contact : nom, prénom, sexe, âge ou date de naissance, profession, adresse postale, adresse e‑mail, numéro de téléphone, pays d’établissement, adresse IP, ainsi que, pour les Clients professionnels, numéro de TVA et adresse de facturation.

• Données de compte : identifiant et mot de passe nécessaires à la création et à la gestion du compte sur la Plateforme.

• Données de facturation et de paiement : coordonnées bancaires et informations nécessaires au traitement des paiements, lesquelles sont traitées principalement par le prestataire de paiement (STRIPE) agissant pour le compte d’ATHLETICA.

• Données relatives à la situation et aux objectifs : motif de contact, objectifs sportifs ou physiques, indicateurs de succès, niveau et expérience sportive, contraintes professionnelles ou personnelles, informations librement communiquées par le Client dans les formulaires (champs libres).

• Données collectées dans le cadre des bilans forme et hebdomadaires : durée et pratique de la musculation et autres sports, matériel disponible, structure des entraînements, nombre de séances et temps par séance, performances (charges, répétitions, temps de course, VMA, etc.), hygiène de vie (sommeil, alimentation, consommation de tabac/alcool, activité quotidienne, niveau de stress), adhérence à l’entraînement et au programme, retours qualitatifs sur les ressentis physiques et la récupération.

• Données nutritionnelles : habitudes et préférences alimentaires, allergies, intolérances, nombre souhaité de repas, composition des collations, description d’une journée type alimentaire, statut diététique.

• Données morpho‑anatomiques et de condition physique : poids, taille, mensurations, composition corporelle, analyse morpho‑anatomique, envergure, posture, particularités articulaires (pronation/supination, valgus, etc.), sensation musculaire, douleurs articulaires ou musculaires, fonctionnement digestif.

• Données de santé au sens large : antécédents médicaux, blessures et opérations passées, pathologies chroniques ou familiales susceptibles d’impacter l’entraînement (par exemple diabète, risques cardiovasculaires, hypertension, arthrose), traitements en cours, grossesse ou suspicion de grossesse, niveau de risque particulier lié à la pratique sportive.

• Photographies corporelles : photos de face, profil, dos, poses spécifiques (par exemple poses de musculation) utilisées pour l’analyse morpho‑anatomique et le suivi visuel de la progression. Ces photos constituent des Données sensibles lorsqu’elles révèlent l’état de santé ou la condition physique.

• Données de navigation et d’utilisation du Site et de la Plateforme : logs techniques, pages consultées, erreurs système, statistiques de fréquentation, cookies et autres traceurs déposés sur votre terminal, conformément à la politique cookies accessible depuis le bandeau d’information.

• Données de tiers communiquées par les Clients professionnels : le cas échéant, Données anonymisées ou Données personnelles de clients finaux du Coach lorsqu’elles sont transmises pour les besoins du mentorat, sous la seule responsabilité du Client professionnel qui garantit avoir obtenu les autorisations nécessaires ou avoir procédé à l’anonymisation préalable.

3. Article 3 : Finalités des traitements

ATHLETICA collecte et traite les Données à caractère personnel de l’Utilisateur pour les finalités suivantes :

• Fourniture et personnalisation des Services (base : exécution du contrat)

• Données d’identification, de contact, de compte, ainsi que les Données issues des bilans forme et hebdomadaires, morpho‑anatomiques, de santé et nutritionnelles sont utilisées pour analyser le profil du Client , élaborer les programmes d’entraînement et/ou de nutrition, assurer le suivi régulier, adapter les contenus proposés, répondre aux questions du Client et, plus généralement, exécuter les prestations de coaching, de mentorat, de produits numériques ou de séminaires commandées.

• Gestion de la relation client et des obligations légales (base : exécution du contrat et obligation légale)

• Gestion des commandes, paiements et factures, envoyer les confirmations et communications contractuelles, gérer les éventuels impayés et litiges, assurer le service client et conformité aux obligations comptables, fiscales et légales (notamment en cas de demandes d’autorités administratives ou judiciaires).

• Amélioration des Services et sécurité du Site (base : intérêt légitime)
  ATHLETICA peut utiliser des Données de navigation et des Données d’utilisation du Site et de la Plateforme pour établir des statistiques anonymisées ou agrégées, améliorer l’ergonomie, la performance et la sécurité des Services, détecter et corriger les erreurs techniques, prévenir les fraudes et usages abusifs.

• Prospection commerciale et communication (base : consentement et/ou intérêt légitime selon les cas)
  Sous réserve de l’accord de l’Utilisateur lorsqu’il est requis, ses coordonnées peuvent être utilisées pour lui adresser des informations et offres relatives aux Services d’ATHLETICA, par e‑mail ou tout autre moyen de communication électronique. Lorsqu’il est déjà Client, ces envois peuvent porter sur des services similaires à ceux déjà fournis, dans le respect de la réglementation applicable, et il peut s’y opposer à tout moment.

• Traitement des Données de santé et des photographies corporelles (base : consentement explicite)

• Les Données relatives à la santé, la condition physique, les antécédents médicaux, les blessures, les pathologies, ainsi que les photographies corporelles du Client sont traitées uniquement sur la base de son consentement explicite, recueilli de manière distincte lors du remplissage des bilans ou de la transmission des photos. Il peut retirer ce consentement à tout moment ; ce retrait peut toutefois rendre impossible la poursuite de certains Services nécessitant ces Données.

• Diffusion de photographies à des fins de communication (base : consentement explicite séparé)
  Toute utilisation des photographies corporelles du Client à des fins de communication externe ou de marketing (avant/après, témoignages, réseaux sociaux, site internet, supports promotionnels) fait l’objet d’un consentement spécifique et séparé, distinct du consentement au suivi coaching. À défaut de ce consentement spécifique, aucune diffusion n’est réalisée.

Ces Données à caractère personnel sont traitées sur les bases légales suivantes : exécution du contrat qui lie l’Utilisateur à ATHLETICA (CGV), respect des obligations légales de ATHLETICA, intérêt légitime, et, pour certaines Données, le consentement explicite de l’Utilisateur.

ATHLETICA peut être amenée à adresser des communications relatives à ses Services (newsletters, invitations à des séminaires, offres de coaching ou de produits numériques) par e‑mail ou autre moyen de communication électronique.

• Si l’Utilisateur n’est pas encore Client, ces envois ne sont effectués qu’avec son consentement préalable, recueilli notamment via les formulaires en ligne dédiés. Il peut retirer son consentement à tout moment (lien de désinscription ou contact direct).

• Si l’Utilisateur est déjà Client, ATHLETICA peut lui adresser des messages concernant des Services analogues à ceux déjà fournis, dans le respect de la réglementation applicable. Il peut s’y opposer à tout moment, gratuitement, en utilisant le lien de désinscription présent dans chaque e‑mail ou en contactant le Service client.

En toute hypothèse, le Client peut choisir de ne plus recevoir de prospection commerciale ou de newsletters, sans que cela n’affecte l’exécution des Services en cours.

4. Article 4 : Durée de conservation

Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, augmentée, le cas échéant, des délais de prescription légale.

À titre indicatif :

• Données de compte, d’identification et de contact (clients) : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de votre part (par exemple, dernière connexion, dernier échange), à des fins de gestion de la relation client et de preuve.

• Données de bilans forme et hebdomadaires, Données morpho‑anatomiques, nutritionnelles et de santé utilisées pour le coaching : conservées pendant la durée du programme de coaching ou du suivi, puis, sauf obligation légale contraire ou nécessité de conservation pour la défense de droits en justice, pendant un délai maximum de deux (2) ans à compter de la fin de la relation contractuelle, avant suppression ou anonymisation.

• Photographies corporelles utilisées pour le suivi : conservées pendant la durée du programme, puis au plus tard deux (2) ans après sa fin, sauf consentement spécifique pour une conservation plus longue à des fins probatoires ou statistiques anonymisées.

• Données de facturation et pièces comptables : conservées pendant la durée légale applicable (par exemple dix (10) ans pour les pièces comptables), conformément aux obligations fiscales et comptables.

• Données utilisées à des fins de prospection commerciale : conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de votre part, ou jusqu’au retrait de votre consentement ou l’exercice de votre droit d’opposition.Logs techniques et Données de navigation : conservés pour des durées limitées (en principe 6 à 12 mois) nécessaires à la sécurité du Site, à la mesure d’audience et à la gestion des incidents, conformément aux recommandations en vigueur.

À l’issue des durées de conservation, les Données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible lorsqu’elles sont utilisées à des fins statistiques ou d’amélioration des Services.

5. Article 5 : Consentement

En accédant ou en utilisant le Site, l’Utilisateur accepte les règles relatives à la collecte, au traitement et à l’utilisation des Données à caractère personnel telles qu’énoncées ci-après.

6. Article 6 : Traitement des Données à caractère personnel

ATHLETICA s’efforce de collecter et effectuer des traitements loyaux et licites de Données à caractère personnel.

A ce titre, ATHLETICA veille à ce que l’Utilisateur concerné par le traitement soit informé de la finalité de ce traitement, la durée de conservation des Données traitées, le responsable du traitement et le destinataire du traitement.

ATHLETICA s’engage à faire ses meilleurs efforts afin de prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des Données à caractère personnel qu’il a collectées et éviter leur divulgation à des tiers non autorisés.

7. Article 7 : Droits de l’Utilisateur

L’Utilisateur concerné par le traitement de Données à caractère personnel bénéficie d’un droit à la limitation du traitement ou d’opposition pouvant être exercé à tout moment en contactant ATHLETICA dans les conditions ci-après définies. Dans le cas dans lequel ce droit serait exercé, l’Utilisateur ne pourra plus accéder aux fonctionnalités du Site nécessitant le traitement de ses Données. 

L’Utilisateur bénéficie également d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de ses Données à caractère personnel lui permettant notamment d’accéder aux informations le concernant et d’exiger que ses Données à caractère personnel soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées. 

L’Utilisateur bénéficie en outre d’un droit à la portabilité lui permettant notamment de récupérer les Données à caractère personnel le concernant traitées par ATHLETICA pour son usage personnel et/ou de les transférer à un nouvel organisme.

L’Utilisateur bénéficie par ailleurs du droit de définir des directives relatives au sort de ses Données après son décès et du droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

Toute question ou demande relative au traitement de Données à caractère personnel doit être adressée par voie électronique à : hello@marie-giacchetti-coach.com. 

L’Utilisateur doit indiquer dans sa demande son nom, prénom, date de naissance, adresse postale et e-mail. 

ATHLETICA dispose d’un délai de réponse d’un (1) mois à compter de la date de réception de la demande de l’Utilisateur, prorogeable de deux (2) mois en cas de complexité ou de nombre important de demandes.

L’Utilisateur bénéficie enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Article 8 : Responsable de traitement

Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont traitées par :

ATHLETICA

Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) 

Dénomination sociale : ATHLETICA : COACHING ET FORMATION 

Enregistrée au RCS de Nanterre sous le numéro SIRET 940 011 026 00017

Dont le siège social est situé 92 rue Casimir-Périer - 95870 Bezons

9. Article 9 : Destinataire de traitement

Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur pourront être communiquées par ATHLETICA aux tiers suivants :

• Les équipes habilitées de ATHLETICA

• Les autorités administratives ou judiciaires, lorsque cette divulgation est nécessaire à l’identification, l’interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice aux droits de ATHLETICA, de tout autre Utilisateur ou d’un tiers.

• La cellule TRAFCIN (article L. 561-2 du code monétaire et financier) ;

• Les prestataires et sous-traitants de ATHLETICA assurant un service pour le compte de ATHLETICA et/ou en son nom afin de permettre à ATHLETICA d’assurer ses Services (tel que prévus dans les CGU et CGV), et notamment :

o   Aux prestataires techniques (hébergement, maintenance, emailing, SMS, analytics, support), agissant en qualité de sous‑traitants contractuellement tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité ;

o   À des partenaires économiques recevant des Données agrégées ou anonymisées ne permettant pas de vous identifier individuellement.

10. Article 10 : Sécurité des Données à caractère personnel

ATHLETICA fait ses meilleurs efforts afin d’assurer la sécurité des Données à caractère personnel de l’Utilisateur en mettant en place des mesures de protections techniques physiques, électroniques et administratives proportionnées aux risques encourus et conformes à la réglementation applicable. Pour ce faire, ATHLETICA tient compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités des traitements réalisés via le Site, ainsi que de la probabilité et de la gravité des risques pour les droits et libertés des Utilisateurs.

Ces mesures visent notamment à assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et des services de traitement, et peuvent inclure, en fonction des besoins des dispositifs de contrôle d’accès et d’authentification, le chiffrement de certaines Données, des procédures de sauvegarde et de restauration, des mécanismes de journalisation et de détection d’incidents, des tests et audits de sécurité périodiques.

L’Utilisateur reste responsable de la sécurité de ses équipements, de ses identifiants et de son environnement numérique (terminal, réseau, système d’exploitation, solutions antivirus, etc.). Il lui appartient de mettre en place les mesures appropriées pour protéger ses Données et éviter tout accès non autorisé à son Compte. ATHLETICA ne saurait être tenue responsable de difficultés d’accès ou de compromission liées à une défaillance ou à l’absence de sécurisation de l’équipement ou du réseau de l’Utilisateur.

En cas de violation de Données à caractère personnel au sens de la réglementation applicable, ATHLETICA met en œuvre les procédures internes nécessaires pour analyser l’incident, en limiter les effets et en corriger les causes. Lorsque cette violation est susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des Utilisateurs, ATHLETICA en informe l’autorité de contrôle compétente, et notamment la CNIL, dans les conditions et délais prévus par la réglementation en vigueur.

Lorsque la violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs (par exemple : divulgation de Données permettant une usurpation d’identité, compromission d’identifiants de connexion), ATHLETICA informe dans les meilleurs délais les Utilisateurs concernés, par tout moyen approprié (courriel, notification au sein du Site ou autre). Cette information précise la nature de la violation, les catégories de Données concernées, les conséquences probables, les mesures prises ou envisagées par ATHLETICA pour y remédier et, le cas échéant, les mesures recommandées aux Utilisateurs pour se protéger.

Les engagements de ATHLETICA au titre de cet article s’entendent comme une obligation de moyens renforcée. Ils s’appliquent sans préjudice des stipulations des CGU relatives à la responsabilité de ATHLETICA, qui demeurent pleinement applicables, sous réserve des dispositions impératives du droit de la consommation et du RGPD.

11.  Article 11 : Transfert hors UE de Données à caractère personnel

Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont en principe hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.

Lorsque certains des prestataires ou partenaires de ATHLETICA sont situés en dehors de l’Espace économique européen ou y traitent des Données à caractère personnel, ATHLETICA s’assure que des garanties appropriées sont mises en place (décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types, assorties, le cas échéant, de mesures complémentaires).

12. Article 12 : Données de tiers communiquées par les Clients professionnels

Lorsque le Client est un professionnel (par exemple un coach sportif utilisant les Services de mentorat), il peut, le cas échéant, transmettre à ATHLETICA des Données concernant ses propres clients ou des tiers (Données, documents, images, etc.) afin de bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans le développement de son activité.

Le Client professionnel garantit alors :

• qu’il intervient lui‑même en qualité de responsable de traitement vis‑à‑vis de ces personnes ;

• qu’il a obtenu toutes les autorisations nécessaires et fourni aux personnes concernées l’information requise ; ou, à défaut, qu’il a préalablement anonymisé les Données communiquées à ATHLETICA ;

• qu’il ne transmet à ATHLETICA aucune donnée dont la communication serait illicite ou contraire aux droits des personnes.

Dans ce cadre, ATHLETICA traite ces Données uniquement pour fournir au Client professionnel le service de mentorat demandé, conformément à ses instructions, et s’engage à ne pas les utiliser à d’autres fins.

13.  Article 13 : Mise à jour de la Charte Données personnelles

ATHLETICA se réserve le droit de procéder à la mise à jour de cette Charte Données personnelles du Site à tout moment et sans préavis, notamment en cas d’évolution du droit applicable, des traitements de Données à caractère personnel effectués par ATHLETICA, de l’amélioration des services (transparence et information des Utilisateurs) ou de la mise en conformité à la suite d’un contrôle, de recommandations ou d’une mise en demeure de la CNIL.

Les modifications substantielles de cette Charte Données personnelles seront notifiées aux Utilisateurs au moins trente (30) jours avant leur entrée en vigueur par e-mail et/ou notification depuis l’Application ATHLETICA. Étant précisé que dans un tel cas, ATHLETICA peut exiger une acceptation expresse des modifications par l’Utilisateur.

Si l’Utilisateur n’accepte pas les modifications apportées à cette Charte Données personnelles, il doit cesser toute utilisation du Site.

Lors de l’utilisation du Site, l’Utilisateur est tenu de se référer régulièrement à la dernière version de la Charte Données personnelles du Site.

Charte mise à jour le : 19/04/2026